شرح آلية التقديم على الشواغر والوظائف في المنظمات والمؤسسات وبعض المشاكل التي تواجهك وحلها
جميعنا يرهقنا التقديم الكثيف على الروابط والوظائف والشواغر خاصة (المنظمات في الشمال السوري)دون فائدة أو تأمين فرصة عمل، الأمر الذي يخلق البطالة وقلة فرص العمل مقارنة بالواقع الموجود ، ويولد حالة من الملل واليأس في نفس الباحث عن عمل
قمنا في هذا المقال بشرح بعض المشاكل والأخطاء التي يتعرض إليها المتقدم دون إرادته او دون علم بالأمر ، إيمانا بأنفسنا وقدراتنا وامتثال للمقولة التالية "لا تحاول بجدّ أكبر، وإنّما فكّر بذكاء اكثر
تعلم كيف تقدم نفسك بطريقة صحيحة
العناصر المطلوبة في سياسية توظيف المنظمات والمؤسسات وطرق صياغتها الصحيحة
السيرة الذاتيةCV : هي أهم عناصر التقديم للوظيفة ،تعتبر المفتاح الرئيسي وبوابة العبور للدعوة لمقابلة العمل لدى المؤسسة وشد انتباه مسؤول الموارد البشرية وتتخلص بمؤهلات الشخص المتقدم وتعتبر صياغتها من أهم الأمور التي يجب أن يركز عليها المتقدم نظرا لحساسية استخداماتها فهي تتخلص في تفاصيل حياته وإنجازاته بالإضافة الى شهاداته الجامعية وخبراته العلمية والعملية
سنسرد لكم أهم الأمور التي تحتويها السيرة الذاتية للمتقدم سواء كانت بصيغة word او شريحة PowerPoint او نوع أخر
لكن أنصح بصيغة ال wordلسهولة استخدامه والتنسيق فيه والتعديل عليه حتى
- الاسم الكامل (الثلاثي) في مقدمة الصفحة،حيث يفضل انو يكون بلون غامق واكبر من باقي كلمات الصفحة
- المعلومات الشخصيه: تتمثل في مكان وتاريخ الولادة ثم مكان الإقامة ثم الحالة الاجتماعية (أعزب أو مرتبط)بالإضافة الى الجنسية التي يحملها
- بيانات الاتصال أو معلومات الإتصال : تحتوي على رقم الواتساب مسبوقا بالرمز الدولي ومن ثم البريد الالكتروني ؛يجب أن يكون البريد الالكتروني رسمي(أي باسم الشخص المتقدم ،ليس بأرقام وحروف غير معروفة)، ثم معرف السكايب ومعرف لينكد إن (إن وجد ).
- الخبرات العملية: أهم مواضيع السيرة الذاتية أو الغاية من كتابتها هذه الفقرة لأنها تتضمن خبرتك ومدى وعيك في صياغتها وتسويق نفسك بها لتجذب موظف الموارد البشرية أو مديرك ( نكتب الخبرات من الأحدث إلى الأقدم بالترتيب) وبعدها نكتب كل شاغر ومع من كان العمل بالإضافة لفترة العمل ومن ثم نشرح باختصار أهم مهام العمل التي عملت على تنفيذها (ينصح ب 5 فقط)
- المهارات الشخصية: نلخص ما هي مهاراتنا وميزاتنا،من تحمل ضغط العمل إلى العمل باستقلالية،الى العمل بروح الفريق،بعض الامور الإيجابية بصفات المتقدم
- الدورات والورش التدريبة: التي حضرتها سواء مع الجهة التي عملت معها أو خارجها أو على الانترنيت حتى فهي تعزز من ثقتهم بقدراتك وقدرتك على تجاوز مصاعب العمل
- اللغات ومهارات استخدام الحاسوب: في هذا البند يجب أن تتحدث عن لغاتك ومستواك في كل لغة من قراءة وكتابة ومحادثة واستماع ،ومن ثم تكتب مسواتك في استخدام الكمبيوتر وخاصة البرامج المكتبية ،برامج أوفيس على أقل تقدير مثل , excel,word, PowerPoint
- أما البند الأخير فيجب أن ترفق بعض المراجع لأشخاص عملت معهم سابقا بما فيه اسمهم ومنصبهم بالعمل وإيميلهم بالاضافة الى رقم واتساب للتواصل ،ولا مشكلة ان كانو أشخاص فقط تعرفهم ولم تعمل معهم سابقا.
بعد الانتهاء من كتابة السيرة الذاتية لدينا بعض المؤسسات تطلب خطاب مقدمة او خطاب توصية فماذا نعرف عنه :
خطاب التوصية : هو مقدمة عنك وعن مهاراتك وخبراتك بشمل موجز فهو يحتاج لأسلوب دقيق ولطيف لتسوق به لنفسك عند صاحب العمل يتضمن خبرتك بشكل موجز واهتمامك بالعمل المتقدم اليه وبعض مهاراتك المتعلقة بالعمل وتختم ،وتضع بأسفل الصفحة اسمك ورقم تواصل وايميلك بشكل منسق ولطيف
بعض المشاكل التي قد تتعرض لها خلال عملية التقديم
- في البداية الرابط لا يستجيب او لا يفتح :عند مواجة مثل هذا النوع من المشاكل عليك بتشغيل( كاسر بروكسي)اضغط لتحمليهاضغط لتحمليه، لانه قد يكون محظور الرابط في دولتك خاصة في شمال سوريا او الرابط لا يستجيب ممكن ان يكون ضعف انترنت لديك وعليك اعادة المحاولة او ممكن ايضا ان يكون الرابط قد توقف لأسباب خاصة بالؤسسة الناشرة له او حصل خطأ تقني عندهم.
- الملف لا يتحمل بسبب الحجم :انتبه كثيرا لنوعية الملف الملف المطلوبة ف مثلا يطلب ملف بصيغة pdf ،وانت تحمل ملف بصيغة word أو يحدد لك الحجم بحيث لا يصلح ان تحمل ملف أقل من ١٠٠ كليو بايت والملف لديك صغيرا جدا فهو بشكل اتوماتيكي لا يقلبه ،هنا يتوجب عليك التعديل في الملف او تعديل في ملف الورد له وتحويله مرة أخرى الى pdf ،
- الرابط غير مكتمل : ممكن ان يكون بسبب الضغط على الرابط وعليك المحاولة عدة مرات